Polityka Prywatności "Project-Unity"

Poniższa polityka prywatności określa zasady zbierania, przetwarzania oraz przechowywania danych osobowych użytkowników korzystających ze wszelkich platform należących do Project-Unity.

1. Informacje ogólne

1.1. Administrator Danych

Administratorem Twoich danych osobowych jest:
Nazwa firmy/Organizacji: Project-Unity
Adres: [Adres]
Adres e-mail: kontakt@project-unity.pl

1.2. Cel dokumentu

Niniejsza polityka prywatności ma na celu zapewnienie transparentności w zakresie przetwarzania danych osobowych oraz poinformowanie użytkowników o przysługujących im prawach, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa (np. RODO, ustawy krajowe).

2. Zakres zbierania danych

2.1. Rodzaje zbieranych danych

W ramach projektu Project-Unity mogą być przetwarzane następujące kategorie danych:

• Dane identyfikacyjne: imię, nazwisko, pseudonim, data urodzenia, adres e-mail, numer telefonu (jeśli wymagane).
• Dane dotyczące logowania: adres IP, identyfikator urządzenia, dane związane z logowaniem (np. data i godzina ostatniego logowania).
• Dane techniczne: informacje o używanej przeglądarce, system operacyjny, konfiguracja sprzętowa oraz pliki cookie i inne technologie śledzące.
• Dane dotyczące aktywności: historia operacji wykonywanych w systemie, logi zdarzeń, informacje o uczestnictwie w wydarzeniach lub aktywnościach społecznościowych w ramach projektu.
• Inne dane: wszelkie informacje podane przez użytkownika w formularzach kontaktowych lub zgłoszeniach, jak również informacje wynikające z interakcji z obsługą klienta.

2.2. Źródło danych

Dane osobowe zbierane są bezpośrednio od użytkowników podczas rejestracji, logowania, korzystania z serwisu, zgłaszania błędów oraz poprzez formularze kontaktowe. W przypadku współpracy z zewnętrznymi usługodawcami (np. systemy płatności, narzędzia analityczne) dane mogą być przekazywane na podstawie odpowiednich umów oraz polityk prywatności tych podmiotów.

3. Cele przetwarzania danych

3.1. Realizacja usług i funkcjonalności

• Rejestracja i zarządzanie kontem: Umożliwienie utworzenia konta, logowania, aktualizowania profilu i zarządzania ustawieniami.
• Personalizacja doświadczenia użytkownika: Zapewnienie spersonalizowanych funkcji i treści w ramach serwera.
• Obsługa zgłoszeń i kontakt: Udzielanie odpowiedzi na zapytania, zgłaszanie błędów oraz rozwiązywanie problemów użytkowników.

3.2. Administracja i bezpieczeństwo

• Monitorowanie i analiza: Zapewnienie bezpieczeństwa systemu poprzez monitorowanie logów, wykrywanie nieautoryzowanych prób dostępu oraz reagowanie na incydenty bezpieczeństwa.
• Zachowanie zgodności: Przetwarzanie danych w celu zachowania zgodności z przepisami prawa, regulacjami oraz wewnętrznymi procedurami organizacyjnymi.

3.3. Cele marketingowe i komunikacyjne

• Komunikacja z użytkownikami: Wysyłanie newsletterów, informacji o aktualizacjach, promocjach oraz wydarzeniach związanych z projektem (za zgodą użytkownika, zgodnie z zasadami RODO).
• Analiza statystyczna: Zbieranie danych w celach analitycznych, umożliwiających poprawę funkcjonalności i doświadczenia użytkownika.

4. Podstawy prawne przetwarzania

Przetwarzanie danych osobowych opiera się na następujących podstawach prawnych:

• Zgoda użytkownika: W przypadku działań marketingowych lub innych operacji wymagających wyraźnej zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).
• Nieodzowność dla wykonania umowy: W celu świadczenia usług związanych z korzystaniem z platformy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).
• Prawnie uzasadniony interes administratora: W celu zapewnienia bezpieczeństwa, ochrony danych oraz poprawy funkcjonalności serwera (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
• Wypełnienie obowiązku prawnego: W przypadkach, gdy przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązków wynikających z przepisów prawa (art. 6 ust. 1 lit. c RODO).

5. Okres przechowywania danych

Dane osobowe będą przechowywane:

• Przez okres niezbędny do realizacji celów, dla których zostały zebrane.
• Przez okres wymagany przepisami prawa (np. przepisy dotyczące rachunkowości, podatkowe lub inne regulacje branżowe).
• Po zakończeniu korzystania z usług dane mogą być anonimizowane lub usunięte, z zastrzeżeniem ewentualnych obowiązków prawnych.

6. Prawa osób, których dane dotyczą

Użytkownikom przysługuje szereg praw związanych z przetwarzaniem ich danych osobowych, w tym:

• Prawo do dostępu: Możliwość uzyskania potwierdzenia, czy dane dotyczące użytkownika są przetwarzane, oraz żądania dostępu do nich.
• Prawo do sprostowania: Możliwość żądania uzupełnienia lub poprawienia niekompletnych lub nieprawidłowych danych.
• Prawo do usunięcia (prawo do bycia zapomnianym): W określonych sytuacjach możliwość żądania usunięcia danych osobowych.
• Prawo do ograniczenia przetwarzania: Możliwość żądania ograniczenia przetwarzania danych w określonych przypadkach.
• Prawo do przenoszenia danych: Możliwość uzyskania danych w ustrukturyzowanym formacie oraz przeniesienia ich do innego administratora.
• Prawo do wniesienia sprzeciwu: Możliwość wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych w przypadkach uzasadnionych interesów administratora lub celów marketingowych.
• Prawo do wycofania zgody: W przypadku przetwarzania danych na podstawie zgody, użytkownik ma prawo do jej wycofania w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano przed wycofaniem zgody.
• Prawo do wniesienia skargi: Użytkownik ma prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, jeżeli uzna, że przetwarzanie jego danych osobowych narusza przepisy prawa.

Aby skorzystać z powyższych praw, prosimy o kontakt z administratorem danych przy użyciu danych kontaktowych wskazanych w punkcie 1.1.

7. Udostępnianie danych osobowych

7.1. Odbiorcy danych

Dane osobowe mogą być udostępniane następującym podmiotom:

• Podmiotom współpracującym: Usługodawcom świadczącym usługi IT, hostingowe, systemy płatności, analizy statystyczne i marketingowe – tylko wtedy, gdy jest to niezbędne do realizacji celów.
• Organom publicznym: W przypadkach przewidzianych przepisami prawa (np. organy ścigania, urząd skarbowy).
• Partnerom biznesowym: Tylko za zgodą użytkownika lub w ramach zawartych umów, gdy jest to konieczne do wykonania umowy.

7.2. Przekazywanie danych do państw trzecich

W przypadku przekazywania danych do krajów spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego, administrator zapewni odpowiednie zabezpieczenia zgodne z wymaganiami prawa (np. standardowe klauzule umowne lub decyzję Komisji Europejskiej).

8. Pliki cookies i technologie śledzące

8.1. Definicja

Pliki cookies to niewielkie pliki tekstowe przechowywane na urządzeniu użytkownika, umożliwiające identyfikację urządzenia oraz zbieranie informacji o aktywności online.

8.2. Cel stosowania cookies

• Funkcjonalne: Umożliwienie prawidłowego funkcjonowania serwisu oraz zapewnienie podstawowych funkcji (np. zapamiętywanie sesji).
• Analityczne: Zbieranie informacji dotyczących korzystania z serwisu w celach statystycznych i analitycznych, umożliwiających ulepszanie usług.
• Marketingowe: Śledzenie preferencji użytkownika, personalizacja treści i reklam (za wyraźną zgodą użytkownika).

8.3. Zarządzanie cookies

Użytkownik ma możliwość zarządzania ustawieniami plików cookies za pośrednictwem ustawień swojej przeglądarki internetowej. Dodatkowe informacje znajdują się w naszej polityce cookies (jeśli istnieje).

9. Bezpieczeństwo danych

Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu zapewnienia bezpieczeństwa przetwarzanych danych osobowych, w tym:

• Szyfrowanie danych
• Regularne aktualizacje systemów i oprogramowania
• Ograniczony dostęp do danych jedynie dla upoważnionego personelu
• Procedury backupu oraz odzyskiwania danych w sytuacjach awaryjnych

Należy pamiętać, że mimo stosowania wyżej wymienionych środków, administrator nie może zagwarantować 100% bezpieczeństwa danych przesyłanych przez Internet.

10. Zmiany w polityce prywatności

Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej polityce prywatności. O wszelkich zmianach użytkownicy będą informowani poprzez:

• Aktualizację polityki na stronie internetowej
• Komunikaty w panelu użytkownika lub bezpośredni kontakt e-mail, jeżeli będzie to konieczne

Zaleca się regularne przeglądanie polityki, aby być na bieżąco z wprowadzanymi zmianami.

11. Kontakt

W przypadku pytań lub uwag dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz niniejszej polityki prywatności, prosimy o kontakt:

E-mail: kontakt@project-unity.pl

12. Postanowienia końcowe

Korzystając z usług Project-Unity, wyrażasz zgodę na przetwarzanie Twoich danych osobowych zgodnie z zasadami przedstawionymi w niniejszej polityce prywatności. Wszelkie kwestie nieuregulowane tym dokumentem podlegają obowiązującym przepisom krajowym oraz unijnym dotyczącym ochrony danych osobowych.

Powrót na stronę główną